Transparenz

MitarbeiterSie unterstützen uns und unsere Arbeit und schenken uns dadurch Ihr Vertrauen. Damit Sie wissen wo und wie Ihre Spendengelder eingesetzt werden ist Transparenz und Mittelverwendungskontrolle ein besonderes Anliegen von uns.

 

Interne Kontrollmechanismen
Neben unseren Kassenprüfern kontrolliert auch das Council Board alle Einnahmen und Ausgaben sowie die satzungsgemäße Verwendung der Spenden auf deren Richtigkeit.  Nach dem alle internen Kontrollorgane die Richtigkeit des Kassenberichts bestätigt haben, gehen alle Unterlagen weiter an einen externen Wirtschaftsprüfer.

 

Externe Kontrollmechanismen
Unsere Finanzen werden jedes Jahr von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer auf Herz und Nieren geprüft. Auf der Jahreshauptversammlung wird nach Prüfung der Kassenbericht den Mitgliedern vorgestellt. Auch das Finanzamt prüft regelmäßig die jährlichen Einnahmen, Ausgaben und deren satzungsgemäße Verwendung auf deren Richtigkeit. Durch die Erteilung des endgültigen Freistellungsbescheids wird die die korrekte Buchhaltung der Spenden durch das Finanzamt bescheinigt.

 

Verwaltungsaufwand

Alle Mitarbeiter, der komplette Vorstand und auch das Council Board arbeiten ehrenamtlich. Nur durch dieses persönliche Engagement ist es uns möglich den Verwaltungsaufwand bei 1,7% zu halten. Dabei nehmen die Auslandsüberweisungsgebühren mit fast 95% den größten Teil davon ein.

 

Mittelverwendung - Jahresbericht
Mittelverwendung 2008 (pdf-Jahresbericht 2008)

 

Persönlicher Kontakt und regelmäßige Projektbesuche
Wir stehen im engen Austausch mit allen Verantworlichen und auch den Mitarbeitern vor Ort. So sind wir stehts über die Fortschritte der jeweiligen Projekte informiert. Darüber hinaus werden die einzelnen Projekte regelmäßig besucht, damit wir uns vor Ort über das Voranschreiten und das Ankommen der Gelder informieren können. Diese Besuche dienen auch dazu neue Projekte, deren Dringlichkeit und Umsetzung mit den Partnern vor Ort zu besprechen.